文宣規章

國立雲林科技大學 資訊管理系系學會 文宣規章

098學年度第十九屆於民國099年03月23日期初系社員大會第一次通過

100學年度第二十一屆於民國100年09月28日期初系社員大會第二次修正通過

第一章、總則

第一條:本規章依據「國立雲林科技大學資管系系學會(以下簡稱本會)組織章程第七章第一條」訂定之。

第二條:文宣表格之撰寫方式請依所附件之文宣品規定格式撰寫。

第三條:各類文宣格式為本會之所有,請勿將格式外流。

第二章、會議通知

第一條:會議通知應在開會前三天以當屆通知方式通知開會人員。

第三章、請假

第一條:請假之事宜應向該活動總召告知。

第二條:如需請假者,需在會議前一天告假,病假者當天通知即可。

第三條:請假理由若非為不可抗拒之因素則不予以淮假。

第四章、會議紀錄

第一條:會議記錄應在會議後,立即予以會議主席確認。

第二條:會議紀錄應在會議後三天內以電子郵件的方式,寄電子檔給予全體工作人員。

第三條:會議紀錄在會議當天內完成手稿。

第五章、檔案命名

第一條:電子檔之命名方式請照會議紀錄命名。

第六章、實體檔案

第一條:大型實體之文宣、美宣品,活動總召應自行分配人員拍照留存。

第二條:若實體有剩餘價值,則放置本會會辦由器材長統一管理。

第七章、附則

第一條:此規定日後有被認為不合理之時,將由申訴人與本會幹部開會討論,經二分之一幹部表決通過後,即可修改。

第二條:本規章經本會幹部會議通過,再經社員大會核准後實施,修正亦同。

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *