幹部職責

一、   會長:

1、對外代表本會,為學會最高負責人。
2、對整學年制定計畫與目標,如年度行事曆
3、領到幹部及幹部活動之督導
4、定期召開本會會議,討論本會事務及工作進度。
5、了解各組工作情形,分配協調各組之工作。
6、除帶領本會步入正軌外,並向學校單位及系上同學負責,報告目前本會動向。
7、本會所作的決議,讓同學產生質疑時,有必要解釋該動機,分析利弊得失。

二、副會長:

1、與會長負相同的責任,並和執行秘書作密切的聯繫,監督工作的運作。
2、於會長無法行使職權時,代替會長行使職權。
3、具有提案否決之權利,惟與會長有所衝突時,則以會長意見為主。
4、與會長共同策劃督導及推展各項活動。

三、執行秘書:

1、協助會長推行行政上、組織中一切事務及活動之策劃。
2、監督本會各項活動設計及工作計劃,並報告各組工作進度,對會長、副會長負責。
3、為系會幹部及成員溝通的橋樑。
4、協助系會網站的維護及更新。
5、行事曆安排及叮嚀。


四、活動長:

1、負責協助學弟妹活動之進行及活動組組聚交流聯誼。
2、對系會內部和外部之創新活動進行規劃統籌。
3、針對系會活動進行監督及可行性分析。
4、負責本會各項訊息的電子公告。
5、負責本會網站的架設與管理。
6、各項活動結束後,將其活動建檔並留存。

五、公關長:

1、活動事前至事後,負責接洽及接待師長與貴賓。
2、向系辦接洽高中生參訪。
3、對外擴展人脈,認識外系公關長。
4、促進系會與其他社團的交流。
5、作為系上各個系隊與系學會之間的溝通橋樑。

六、文書長

1、撰寫系學會所有會議之記錄及整理。
2、印製所有活動所需之文件資料、紙張、簽到表等。
3、協助美工事宜之設計及製作。

七、器材長

1、管理及維護本會之設備及器材。
2、負責租借本會所舉辦活動之器材、場地。
3、本會所需必備物品之採購。

八、總務長

1、負責審核本會學期預算。
2、詢問年度各組活動預算。
3、明確紀錄各組收入、支出狀況。
4、於每次活動後,公佈系費明細表,並於開會時說明講解。
5、製作財務報表。

九、財務長

1、控管本會所有之經費。
2、負責會費繳款及退款各項事宜。
3、依照本會章程收取系費。
4、管理支出各項活動花費。

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