幹部職責

一、會長

  1. 對外代表本會,為學會最高負責人。
  2. 對整學年制定計畫與目標,如年度行事曆
  3. 領導幹部及幹部活動之督導
  4. 定期召開本會會議,討論本會事務及工作進度。
  5. 了解各組工作情形,分配協調各組之工作。
  6. 除帶領本會步入正軌外,並向學校單位及系上同學負責,報告目前本會動向。
  7. 本會所作的決議,讓同學產生質疑時,有必要解釋該動機,分析利弊得失。

二、副會長

  1. 與會長負相同的責任,並和執行秘書作密切的聯繫,監督工作的運作。
  2. 於會長無法行使職權時,代替會長行使職權。
  3. 具有提案否決之權利,惟與會長有所衝突時,則以會長意見為主。
  4. 與會長共同策劃督導及推展各項活動。

三、執行秘書

  1. 協助會長推行行政上、組織中一切事務及活動之策劃。
  2. 監督本會各項活動設計及工作計劃,並報告各組工作進度,對會長、副會長負責。
  3. 為系會幹部及成員溝通的橋樑。
  4. 行事曆安排及叮嚀。


四、活動長

  1. 負責協助學弟妹活動之進行及交流聯誼。
  2. 對系會內部和外部之創新活動進行規劃統籌。
  3. 針對系會活動進行監督及可行性分析。

五、活動次長

  1. 與活動長負相同的責任,監督活動的運作。
  2. 於活動長無法行使職權時,代替活動長行使職權。

六、公關長

  1. 活動事前至事後,負責接洽及接待師長與貴賓。
  2. 向系辦接洽高中生參訪。
  3. 對外擴展人脈,認識外系公關長。
  4. 促進系會與其他社團的交流。
  5. 會外心得及名片之蒐集

七、康樂長

  1. 作為系上各個系隊與系學會之間的溝通橋樑。
  2. 維護系隊應有的權益。
  3. 統整系隊之相關事宜。

八、資訊長

  1. 負責本會各項訊息的電子公告。
  2. 負責本會網站的架設與管理。
  3. 負責本會粉絲專頁的管理及發文。

九、文書長

  1. 撰寫系學會所有會議之記錄及整理。
  2. 印製所有活動所需之文件資料、紙張、簽到表等。
  3. 發布開會通知書已告知與會人員。

十、美宣長

  1. 協助會內美工事宜之設計及製作。
  2. 監督各活動美宣設計之品質。
  3. 協助管理各活動剩餘之美宣品。

十一、器材長

  1. 管理及維護本會之設備及器材。
  2. 本會所需必備物品之採購。
  3. 定期規劃整理會辦時程。

十二、總務長

  1. 負責審核本會學期預算。
  2. 明確紀錄各組收入、支出狀況。
  3. 於每次活動後,公佈系費明細表,並於開會時說明講解。
  4. 製作財務報表。

十三、財務長

  1. 控管本會所有之經費。
  2. 負責會費繳款及退款各項事宜。
  3. 依照本會章程收取系費。
  4. 管理支出各項活動花費。

十四、宣傳長

  1. 協助會內多媒體的文宣製作。
  2. 塑造及宣傳本會形象。
  3. 監督各活動多媒體設計之品質。

十五、宣傳次長

  1. 招募系會成員之相關事宜規劃。
  2. 與宣傳長負相同的責任。
  3. 於宣傳長無法行使職權時,代替宣傳長行使職權。

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