財務規章

國立雲林科技大學 資訊管理系系學會 財務規章

98學年度 第十九屆 於民國99年3月23日期初系社員大會第一次通過

100學年度 第二十一屆 於民國100年9月28日期初系社員大會第二次修正通過

101學年度 第二十三屆 於民國102年4月22日期初系社員大會第三次修正通過

104學年度 第二十六屆 於民國104年9月21日期初系會員大會第四次修訂通過

第一章、     總則

第一條     本規章依據「國立雲林科技大學資訊管理系系學會(以下簡稱本會)組織章程第六章第一條」訂定之。

第二條 財務規章宗旨為使本會財務控管導向公開化、透明化、制度化運作,以昭公信。

第二章、使用原則

第一條 總務組編列期初經費預算表,於期初系會員大會公告。

第二條 若有異議可提出,總務組回去修正並且寄會議資料,若仍有異議可再提出。

第三條 本會不得有動用公款、處分公有財物或投資以利個人之行為,違背前項規定者將依民法無因管理或侵權行為之規定請求返還。

第四條  使用方式、依據:
    當屆:依照活動撥經費、購買器材、結轉下一屆、系隊補助。
    累積:由各屆系學會結轉金額累積,當有重大虧損時導致系會無法正常運作時,並召集在學財務長、總務長、正副會長討論草案後並召集在學所有幹部討論,出席率達80%,出席者2/3同意後,方可動用。

第四條  系隊補助,依照當學期系會費金額5%讓所有系隊期中考前依照規定流程向總務長申請,核可後,財務長於一個禮拜內給付。

第五條  零用金,如需使用零用金,須於使用日前三天向總財務長申請,經核可後,於使用日當天給付。

第三章、原始憑證

第一條  所有支出應源自於原始憑證,原始憑證上須具有學校統編(06195262),加蓋商家店章及私章。

第二條  專案支出:由總召於活動後三天內統一收齊後,繳交至總務組。

第三條  一般支出:支出後一周內,由個人繳交至總務組。

第四條  原始憑證種類

一、發票。

二、收據(抬頭為:國立雲林科技大學)。

三、其他如火車票等可證明之相關單據。

第五條  原始憑證上應註明

一、活動名稱。

二、購買者本名。

三、購買日期(民國年月日)。

四、支出項目。

五、用途、份數、單價。

第四章、核准

第一條  所有支出均應經適當之核准後,方得支付。

第二條  核准權限如下

一、專案支出須經由總召及總務審核。

二、一般性支出須經由各組組長及總務審核。

第三條  超過最終預算之超支部份要報告會長,並以個案處理。

第五章、經費來源

第一條  經費來源

一、本會會員繳交之會費。

二、學校課外活動指導組及學生會補助。

三、學校各合作單位之補助。

四、活動收費。

五、活動廠商之贊助。

六、上屆移交之結餘。

七、其他(例如:系友捐贈、活動盈餘)。

第二條  會費收費標準:本會會費採一次收齊方式,於新生入學時繳交。所繳交金額為四年本會所舉辦各項活動之開銷,會費金額為二千元整。如有特殊狀況例外。

第三條  退費方式 (於第三次社員大會 修正通過)

一、學期正式開始前,新生申請退費採全額退費。

二、有繳系學會費者在籍期間無超過一學期以上者可申請退費,以繳交金額75%為上限,並扣除在校期間參加活動之金額;在籍期間超過一學期者不得申請退費。

三、有繳會費者如遇轉學、退學等離校事項,導致爾後無法參與本會之任何活動,經申請退費後,依四年比例給予部份退費。

1.大一上期末考週前﹕退系會費1,750元整。

2.大一下期末考週前﹕退系會費1,500元整。

3.大二上期末考週前﹕退系會費1,250元整。

4.大二下期末考週前﹕退系會費1,000元整。

5.大三上期末考週前﹕退系會費750元整。

6.大三下期末考週前﹕退系會費500元整。

7.大四上期末考週前﹕退系會費250元整。

8.大四上期末考週後:不退費。

四、退費限本人親自辦理,必須填寫「系會費退費申請表」、「系會費退費申請證明單」以確實完成退費程序,證明單可視為退費領據及黏貼憑證用。

五、若有重大困難者可採分期繳納系學會費。

第六章、支付

第一條 經總務審核憑證並核准無誤後,始得付款。

第二條 所有支出以現金為準。

第三條 所有申請項目均於繳交原始憑證後一週內支付。

第四條 事後付款之商家應由原接洽者於提領正確金額後儘速付款。

第七章、報表發佈

第一條  採月份發佈制,該月報表發佈日為隔月兩週內,並在本會網站上及系辦公佈本會月報表。

第八章、報表內容

第一條 各活動報表

一、分為日期、項目、摘要、收入、支出,共五欄。

二、內容依時序性排列

三、會計科目之使用力求精簡易懂,否則依原物名稱記錄。

第九章、入帳方式

第一條 於收到原始憑證後始得入帳。

第十章、附則

第一條 此規定日後有被認為不合理之時,將由申訴人與本會幹部開會討論,經二分之一幹部表決通過後,即可修改。

第二條 本規章經本會幹部會議通過,再經社員大會核准後實施,修正亦同。

 

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *