器材規章

器材規章

98學年度第十八屆於民國99年03月23日期初系會員大會第一次通過

100學年度第二十一屆於民國100年9月28日期初系社員大會第二次修正通過

第一章、總則

第一條:本規章依據「國立雲林科技大學資管系系學會(以下簡稱本會)組織章程第八章第一條」訂定之。

 

第二章、管理

第一條:本會會辦之管理辦法:

一.    會辦物品為本會所有,嚴禁私自竊取占為己有。

二.    會辦物品或器材使用完畢後,務必物歸原處,切勿隨意擺放。

三.    若有發現物品或器材有任何損壞,請立即告知該負責人或器材長。

四.    如有他人欲向本會借用器材,請依照借用辦法借用。

五.    請保持會辦之清潔及整齊,如有不潔,本會各成員須一同打掃會辦。

六.    社員若須進入會辦,須協同幹部進入,不可私自進出。且會辦鑰匙為幹部所有,社員不可持有。

第二條:借用具專業性之器材時,須先由本會器材長,教導其詳細的使用方法及維護步驟,且應於借用時完全了解器材使用之注意事項。

第三條:器材長需定期清潔及維護本會所有器材,並將所有器材編號以便日後管理。

第四條:器材管理之管理辦法:

一.   本會之各項器材,不得用於私人之事物。

二.   本會之器材如惡意破壞或遺失者,需照價賠償。

三.   本會活動借用器材時,由借用人填寫器材借用表。

四.   未依規定時間歸還器材且未續借者,該單位停止借用器材兩個月。

五.   各項器材登記使用,以最先登記者為優先。

六.   借用或歸還器材時,無論借用人或器材長,均應檢視器材有無損壞,以明責任。

七.   器材長於每學期期末時需清點器材,並讓會長蓋章。

 

第三章、借用

第一條:本會對內之器材借用辦法:

一.    請於活動前三日向器材長登記預借器材。

二.    借用時,須填寫「器材借用單」,經器材長簽名後始可生效。

三.    器材使用期間,若有任何損壞或遺失,須負賠償或維修之責任。

四.    歸還器材時,經器材長簽名或授權代收,才算有效歸還。

第二條:本會對外之器材借用辦法:

一.    請於活動前五日向器材長登記預借器材,借用人需押可以証明其身分之文件。

二.    借用時,須填寫「器材借用單」,經器材長簽名後始可生效。

三.    若欲借用本會較為貴重之器材或數量較多者(總價值千元以上),則須經由會長、器材長同意後方能借用。

四.    器材借用期限為三天,若有特殊情況不能即時歸還,得向器材長辦理申請續借,最多續借兩天。

五.    如借用期間與本會活動撞期,則以本會使用為優先。

六.    器材使用期間,若有任何損壞或遺失,須負賠償或維修之責任。

七.    歸還器材時,經器材長簽名或授權代收,才算有效歸還。

 

第四章:申購

第一條:因應本會運作之需求,本會幹部有權依照「國立雲林科技大學資訊管理系系學會器材申購單」提出欲增購之物品:

一.    資本財:

      1. 金額小於新台幣1000元:申請經器材長、總務長核定後,並填寫「小額器材申購單」,始可購買。
      2. 金額大於新台幣1000元:由會長、器材長主持表決會議,經全體幹部二分之一同意後,填寫「大額器材申購單」,始可購買。
      3. 如活動所需之大型器材物品,超過本會之經費預算者:由會長、器材長主持表決會議,開會後經全體幹部二分之一同意後,由會長向資管系辦提出申請購買,並由器材長負責後續接洽。
      4. 凡向資管系辦申請器材成功,須更新「會辦共有財產清冊」,並由當屆會長及器材長在其下方簽名。

二.    消耗材:

      1. 若本會一切舉辦之專案活動,須添購之消耗性物品,如電池、壁報紙、水彩…等,其金額在新台幣1,000(含)元以下,須經總務長同意。
      2. 金額在新台幣1,000(含)元以上:由會長、器材長表決會議,經全體幹部二分之一同意後,始可購買。

第五章:維護

第一條:為維護下一位器材使用者之安全及權利,以利活動順利進行,特製維修標準及辦法:

一.    以「本會」名義舉辦活動者:

      1. 所發生之器材外觀損壞,經測試後不影響運作功能,須由當時使用人負責恢復外觀。
      2. 所發生之器材功能損壞,經測試後無法正常運作,須由當時使用人負責修復,器材長需負監督之責任。

二.    非以「本會」名義舉辦活動者:

      1. 所發生之損壞,若器材長判定為非常輕微的外觀損傷狀況,需簡易的表面修補,其餘一律照原規格賠償全新器材。
      2. 有特殊狀況不能以上列方式償還者,需用損壞品全新器材市價價值賠償現金,反之依法律途徑承辦。

第二條:會辦自購之資產如需維修,則須填寫「器材維修單」,告知總務長欲申請維修費用(可自行維修或找專人維修),待維修完成後經器材長認可。

第三條:每二個月須檢測所有器材,並進行保養及打掃會辦。

 

第六章:報廢

第一條:本會中所有器材,若有因損毀、遺失、老舊等情況,經幹部提出不堪使用者,

一.    金額小於新台幣1000元:經會長、器材長同意。填寫「小額器材報廢單」即可報廢,

二.    金額大於新台幣1000元:則須由會長及器材長加開會議,若經二分之一幹部以及總務長同意後,須填寫「大額器材報廢單」即可報廢。

第二條:消耗材使用後發生受損,依器材長判定無法使用時即淘汰。

 

第七章:移交

第一條:移交人為舊任器材長,接收人為新任器材長,監交人為資管系會長。

第二條:移交項目包括:

一、資本材,如設備、桌椅等

二、消耗材,如釘書機、印泥、廣告顏料等

第三條:移交人須於移交前與幹部進行總清點並製作正確器材清單。

第四條:移交人與接收人須於移交期間一同做器材清點,並檢附本會會辦「會辦共有財產清冊」,當面清點各組詳細器材內容。

第五條:兩屆會長及器材長應於交接後兩週內,辦妥移交手續。

第六條:接收幹部須於移交後兩週內再次進行總清點並製作正確器材清單。

 

第八章、附則

第一條:此規定日後有被認為不合理之時,將由申訴人與本會幹部開會討論,經二分之一幹部表決通過後,即可修改。

第二條:本規章經本會幹部會議通過,再經社員大會核准後實施,修正亦同。

 

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